После того, как принято решение о нужном формате загранпаспорта и проведён сбор необходимых документов, можно приступать, собственно, к заполнению формы заявления на сайте госуслуг. Никаких затруднений данный процесс вызывать не должен, так как информация на интернет-портале подаётся в доступном виде.
Итак, вы зашли на ресурс, предоставляющий государственные услуги; далее нужно будет открыть вкладку «Электронные услуги», затем – «Федеральная миграционная служба» и «Оформление и выдача паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронные носители информации». Открывшееся окно предоставит возможность выбора возрастной категории заявителя – «до 14 лет», «от 14 до 18 л» и «от 18 лет».
Любая из этих форм заявления заполняется на основании сведений из уже собранного пакета документов, поэтому все необходимые данные будут у вас под рукой. Кроме этого, некоторая личная информация, такая как фамилия, имя, отчество, пол и дата рождения, будет заноситься в поле заявления автоматически. В процессе внесения данных система выводит логические подсказки, благодаря которым можно избежать ошибок. Перед заполнением заявления система требует авторизации или регистрации, осуществляемой различными способами, информация о которых присутствует на сайте.
Теперь несколько практических советов, которые будут способствовать правильному оформлению заявки. Обратите внимание: совершеннолетние заявители предоставляют дополнительные сведения об учёбе, службе и трудовой деятельности, соответствующие записям в трудовой книжке за последние десять лет. Перерывы в работе длительностью более одного месяца также обозначаются в форме заявления.
В графе для наименования организации и вашей должности указываются последние должность заявителя и наименование организации, где вы работаете в настоящее время. Причём период работы, наименование и должность работодателя не должны отличаться от записей в трудовой книжке. Если вы относитесь к категории работающих граждан, при обозначении актуального места работы графа «месяц-год» оставляется пустой.
Следующий нюанс касается места, где вы будете сдавать документы и собираетесь впоследствии получать загранпаспорт – по месту жительства или по месту пребывания, так как порядок заполнения заявления в обоих случаях разнится. В первом случае предусматривается написание двух адресов – места регистрации и места фактического пребывания; во втором – только адрес регистрации. Сроки оформления также будут отличаться: при получении паспорта по месту жительства паспорт будет готов через месяц, а по месту пребывания срок удлиняется до 4-х месяцев.
Фотографию для заявления, которую программа запросит в конце заполнения, можно будет сделать при помощи веб-камеры или вставить из своей папки в компьютере. Сообщения о ходе проверки заявления могут приходить на электронный адрес получателя или на мобильный телефон посредством sms-уведомлений. Если заявление составлено с ошибками, в ответе ФМС будут указания о необходимых исправлениях, после внесения которых заявку можно будет подать повторно.