Skip to content
Архив записей за
 

В каких случаях проводится замена загранпаспорта

Истечение срока действия загранпаспорта является одной из основных причин его замены. Но поменять действующий паспорт на новый также не запрещено. Его, конечно, заберут при выдаче нового документа, но при желании можно написать заявление о намерении оставить изымаемый паспорт у себя. После процедуры аннулирования, старый загранпаспорт возвращается владельцу.

В принципе, для досрочной замены действующего документа никаких ограничений не предусмотрено. Согласно принятому в настоящее время порядку оформления, заявитель вправе подать заявку на выдачу загранпаспорта при наличии действующего экземпляра. Но на практике, без проблем принимаются, как правило, заявления о замене документа с истекшим сроком действия.

Если ранее выданный паспорт станет недействительным только через 6 и более месяцев, сотрудники миграционной службы могут попытаться отказать вам в приёме документов. Для решения данного вопроса придётся, скорее всего, обратиться к начальнику подразделения ФМС и обосновать свою просьбу о досрочной замене.

Среди наиболее часто встречающихся причин, являющихся основанием для подачи заявления о замене загранпаспорта с неистёкшим сроком действия, являются следующие жизненные обстоятельства.

– Изменение персональных данных заявителя: фамилии, имени или отчества.

Чаще всего в качестве причины в данных обстоятельствах указывается изменение фамилии после вступления в брак.

Проживающие на территории России граждане РФ перед подачей заявления на выдачу нового загранпаспорта обязаны произвести предварительную замену внутреннего паспорта РФ. Надо заметить, что при смене фамилии, имени и отчества владельца, ранее выданный заграничный паспорт со старыми данными продолжает действовать. Теоретически, его обладатель сможет выехать по этому документу за пределы страны, но во избежание проблем, настоятельно рекомендуется произвести замену личных сведений в загранпаспорте.

– Значительные изменения во внешности владельца загранпаспорта.

Отличительной особенностью этого обстоятельства является личная оценка «значительности» изменений внешнего облика. Вы сами оцениваете степень узнаваемости вашей личности по фотографии, сделанной до появления вышеуказанных изменений. В данном случае, действующие нормативные акты не предусматривают никаких критериев.

– Отсутствие свободного места/страниц для обозначения иностранных виз и отметок пограничного контроля.

Замена документа в данных обстоятельствах является необходимым условием для беспрепятственного пересечения границы, поэтому никаких дополнительных пояснений со стороны заявителя не потребуется.

– Порча загранпаспорта.

Если документ, удостоверяющий вашу личность за границей, получил механические повреждения, в результате которых записи в загранпаспорте стали трудноразличимыми или нечитаемыми, необходимость замены также является очевидной.

– Утрата заграничного паспорта.

Данная ситуация требует незамедлительного обращения в соответствующее подразделение ФМС. Если при подаче заявления должностные лица миграционной службы требуют предъявления справки из органов МВД, надо знать, что такие требования являются неправомерными – действующий регламент не предусматривает обязательного обращения в органы внутренних дел. После принятия заявления, утерянный документ объявляется недействительным, а заявителю выдаётся справка для оформления нового паспорта.

Какие ошибки может содержать загранпаспорт?

Любая документация может содержать ошибки, загранпаспорт, к сожалению, также не исключает данной «возможности». Какие же опечатки и несоответствия может содержать документ, идентифицирующий вашу личность за границей?

Во-первых, паспорт может содержать технический брак, допущенный при изготовлении документа. Во-вторых, в загранпаспорте могут обнаружиться неправильно внесённые записи, отметки или исправления. В-третьих, данные загранпаспорта могут не соответствовать действительным данным владельца документа.

Все эти досадные ошибки сделают ваш заграничный паспорт недействительным и приведут к необходимости его замены. Поэтому не поленитесь проверить все занесённые данные сразу после получения документа на руки. Справедливости ради, надо отметить, что ошибки в загранпаспортах встречаются крайне редко, но не факт, что в качестве исключения вы не попадёте в число «счастливчиков».

Что же делать, если вы обнаружили ошибку или технический брак? Отличительной особенностью допущенных несоответствий (опечаток, ошибок, исправлений и т.п.) в загранпаспорте является внутриведомственный характер возможности их появления. То есть, ошибки могут появиться только по вине сотрудников ФМС.

Даже если заявитель ошибся при заполнении анкеты, должностные лица миграционной службы обязаны сверить все данные заявления с данными внутреннего паспорта гражданина РФ и других предоставленных документов. При выявлении несоответствий, допущенных по вине заявителя, анкета подлежит возврату.

Поэтому будущий владелец загранпаспорта вправе потребовать от чиновников замены документа в кратчайшие сроки. Действующие правила обязывают произвести выдачу нового загранпаспорта в течение 2-х часов, начиная с момента передачи фотографии заявителем (для паспорта старого образца). На практике данное требование не всегда выполнимо, но оформление паспорта, выдаваемого взамен документа с ошибкой, должно быть исполнено в кратчайшие сроки.

Во избежание заблуждений относительно правильности написания, стоит отметить следующий момент. При внимательном прочтении собственных имён и фамилий, внесённых в новый паспорт, его владельцы иногда акцентируют внимание на якобы «ошибке» транслитерации русских букв на латинские. При этом они убеждены, что сведения, обозначенные знаками латинского алфавита, внесены неправильно.

Скорее всего, данное мнение ошибочно, так как транслитерация букв русского алфавита проводится с помощью компьютерной программы. То есть, сотрудники ФМС заносят данные будущего владельца на русском языке, а соответствующая программа автоматически совершает транслитерацию. На данном этапе ошибка может закрасться при занесении сведений русскими буквами, а неправильное латинское написание будет только следствием.

Поэтому, если вас что-то настораживает в сведениях, обозначенных знаками латинского алфавита, внимательно вчитайтесь в изначальные данные на русском языке.

Для чего нужен загранпаспорт? Важно знать

Если Вы законопослушный гражданин и собираетесь ехать за границу своей родины легально, то загранпаспорт поможет Вам пересечь границу именно таким легальным способом. Что нужно сделать, чтобы получить загранпаспорт, куда обратиться, какие документы нужны для оформления загранпаспорта, как заполнить необходимые бумаги, сколько времени уйдет на оформление загранпаспорта — обо всем вы узнаете на нашем сайте Открывая […]

Выдача загранпаспорта: где получать и какие нужны документы?

Необходимые этапы подготовки документов и оформления загранпаспорта пройдены и перед заявителем встают очередные вопросы: где можно получить свой паспорт, и какие документы нужно будет иметь при себе?

Как правило, вопрос «где?» подразумевает, прежде всего, адресное расположение подразделения ФМС, в котором будет рассматриваться заявка на оформление загранпаспорта, а затем произойдёт выдача готового документа. Ответ на этот вопрос получить достаточно легко: на официальном сайте Управления ФМС России вашего региона есть вся соответствующая информация, в том числе адреса и телефоны структурных подразделений миграционной службы.

Следующие моменты касаются наличия или отсутствия регистрации у будущего владельца паспорта. Например, такая распространённая ситуация, как проживание в одном месте, а постоянная регистрация – в другом. Здесь нужно знать, что получить загранпаспорт не по месту постоянной регистрации можно будет только при наличии временной регистрации по месту пребывания.

То есть, гражданин, предъявляющий документ с регистрацией на территории России, получить готовый заграничный паспорт по адресу, где он не зарегистрирован, не сможет. Данная возможность доступна лишь тем, кто не имеет российской регистрации вообще; в том числе постоянно проживающим за границей.

Выяснив, где будет проводиться выдача готового паспорта, необходимо подготовить и взять с собой следующие документы:

– Для совершеннолетних граждан, а также для несовершеннолетних, достигших четырнадцатилетнего возраста – внутренний паспорт РФ.

Внутренний паспорт, подтверждающий гражданство РФ, должен быть в надлежащем состоянии, а именно – действительным и пригодным для использования. Если данный удостоверяющий документ повреждён, изношен или вовремя не заменён (по достижении 20-летнего или 45-летнего возраста), в выдаче загранпаспорта будет отказано, вплоть до замены и получения нового паспорта РФ. Какие-то иные документы, удостоверяющие личность совершеннолетнего, а также достигшего 14-тилетного возраста гражданина, к рассмотрению не принимаются.

– Для ребёнка, младше 14-ти лет – свидетельство о рождении.

– Ранее выданный действующий заграничный паспорт (при наличии). Его заберут при выдаче нового документа.

Если заявитель изъявляет желание оставить изымаемый паспорт себе, сотрудники ФМС вырежут номер загранпаспорта на страничке с подписью владельца, поставят штамп «аннулировано» и отдадут его назад.

Следующий совет актуален при получении любого удостоверения, тем более документа, удостоверяющего вашу личность за границей: внимательно сверяйте данные в новом документе, так как очень обидно будет получить отказ в пересечении границы из-за ошибки, допущенной при оформлении.

При обнаружении ошибки, чиновники обязаны оформить новый заграничный паспорт без повторного сбора документов и без взимания госпошлины. Единственное, что может потребоваться – это дополнительная фотография для паспорта старого образца.

Можно ли получить загранпаспорт по доверенности?

Как известно, совершеннолетние и дееспособные граждане России могут получить готовый загранпаспорт только при личном посещении подразделения ФМС. Если же речь идёт о ребёнке или о лице, признанном недееспособным, тогда необходимый документ выдаётся законному представителю данных граждан.

Иногда, в силу возникшей необходимости, появляется вопрос: можно ли получить загранпаспорт по доверенности? К сожалению, на данный момент такой возможности не существует – согласно приказу МВД от 26 октября 2006 года, готовый документ выдаётся лично гражданину, подавшему заявление. Никаких форм доверенности для данных целей не предусмотрено.

Исходя из вышесказанного, всяческие «заманчивые» предложения от посредников или турфирм, обещающих с помощью «связей» получить загранпаспорт вместо заявителя, незаконны и безосновательны. Действующее положение не имеет исключений – загранпаспорт выдаётся только в руки будущему владельцу документа!

Беспокоиться о сроках получения при этом не нужно: за готовым загранпаспортом можно будет подойти в любое удобное для заявителя время. Независимо от даты готовности документа, загранпаспорт будет храниться, пока не истечёт срок его действия.

Если данное требование соблюдено, и получатель лично явился в миграционное отделение, заграничный паспорт будет выдан после того, как заявитель проставит свои подписи в реквизите «Подпись владельца» и в графе заявления «паспорт получил».

Несовершеннолетний, достигший четырнадцатилетнего возраста, расписывается в своём загранпаспорте сам, а в заявлении подписывается законный представитель. При получении документа, оформленного на ребёнка младше 14-ти лет или на гражданина, признанного недееспособным, уполномоченное должностное лицо проставляет вместо «подписи владельца» прочерк.

Соответственно, личное присутствие недееспособных граждан и детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста, в миграционном отделении не требуется.

Иногда вопрос о доверенности возникает, также, при убытии получателя до момента выдачи документа. Но эта проблема решается достаточно легко – нужно просто обратиться в ФМС по новому месту жительства и написать соответствующее заявление произвольной формы. Сотрудники миграционного подразделения сделают запрос в территориальный орган, оформивший загранпаспорт, после чего паспорт отправят в отделение ФМС по новому месту проживания владельца.